Referat af afdeling 16’s ekstraordinære afdelingsmøde

Dato: torsdag d. 7. september 2023 kl. 19.00

Sted: afdelingens beboerlokaler, Bavnevangen 45

Tilstede: 30 beboere var fremmødt, dvs. der var 60 stemmer

Preben bød velkommen til de mange fremmødte.

Det er en trist baggrund vi er mødtes på og jeg vil foreslå vi holder et øjebliks stilhed hvor vi mindes Frank Petersen.

Preben, kunne konstatere at medlemsmødet var rettidigt indkaldt, indkaldelsen var udsendt og omdelt den 22.8.2023.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Valg af stemmetæller

3. Valg af ny Formand

Ad. 1) Preben bød velkommen og foreslog sig selv Preben Rasmussen (Preben) som dirigent. Der var ingen modkandidater, så Preben blev valgt.

Ad. 2) Valg af stemmetællere, ville blive taget op, hvis det blev nødvendigt.

Ad. 3) Valg af Formand, Birgitte Høgh præsenterede sig og fortalte at hun har boet i afdelingen i 20 år, først i Ellevangen 1, senere på Bavnevangen 45.

Birgitte fortalte om de mange år ca. 17 år hun har siddet i bestyrelsen og vil arbejde på at fastholde det gode og seriøse arbejde der bliver udført.

Preben spurgte forsamlingen, om der var andre kandidater til formandsposten, det var der ikke så Birgitte blev valgt med akklamation fra forsamlingen.

Det blev efter mødet aftalt af bestyrelsen, at Formands titlen i afdeling 16, nu er en Forperson.