Referat af afdeling 16’s ordinære afdelingsmøde

Dato: tirsdag d. 9. maj 2023 kl. 19.00

Sted: afdelingens beboerlokaler, Bavnevangen 45

Referent: Kristine Lausten Boeskov

1. Valg af dirigent

Glenn Enna fra AAB vælges.

2. Beretning

Carsten, Frederikssundsvej 128A, spørger til skadedyrsbekæmpelse og hvorfor der bliver ved med at komme skadedyr. Dette diskuteres, og det indskærpes at det er vigtigt at reagere når skadedyr registreres.

Beretningen sættes til afstemning og vedtages enstemmigt.

3. Indkomne forslag

3.1. Tillæg til råderetskatalog, størrelse på komfur og køleskab m.m.

Punktet om Quooker fjernes fra råderetskataloget inden afstemning efter anbefaling fra Glenn Enna (AAB).

Det afklares indledningsvist hvad formålet med råderetskataloget er.

Forslaget sættes til afstemning.

Forslaget vedtages enstemmigt.

3.2. Forslag om ændring af husorden, støj fra vaskemaskiner, symaskiner etc., Tidsrum for brug at boremaskiner m.m.

Forslaget sættes til afstemning.

Forslaget vedtages ikke.

3.3. Forslag om tilladelse til hold af én hund i afdeling 16.

Forslaget diskuteres. Fx diskuteres det om der kan arbejdes videre med at lave rammer for hunde.

Forslaget sættes til afstemning.

17 stemmer for. 20 stemmer imod. 3 blanke stemmer.

Forslaget vedtages ikke.

Forslag om at bestyrelsen arbejder videre med forslaget sættes til afstemning. 20 stemmer for. 22 stemmer imod.

Forslaget vedtages ikke.

4. Forslag om ny § i husorden.

Forslaget diskuteres. Der opfordres bl.a. til at man afventer 5-10 minutter før man hiver andres vasketøj ud, men generelt oplever mødedeltagere ikke store problemer.

Forslaget sættes til afstemning.

Der stemmes enstemmigt imod forslaget.

Forlaget vedtages ikke.

4. Fremlæggelse af regnskab for 2022

Orienteringspunkt, ikke til afstemning.

5. Budget for 2024

Der orienteres om årsager til huslejestigning, fx udgifter til afhentning af storskrald hver anden måned, samt stigninger i henlæggelser for at fremtidssikre afdelingen, bl.a. ift. udskiftning af vinduer.

Spørgsmålet om udskiftning af vinduer diskuteres.

Budgettet sættes til afstemning.

Budgettet vedtages enstemmigt.

6. Valg

a)     Afdelingskasser Preben Rasmussen modtager genvalg for 2 år.

Ingen stiller op mod Preben Rasmussen. Preben Rasmussen genvælges for 2 år, dvs. han er på valg igen i 2025.

b)    To bestyrelsesmedlemmer Lena Nielsen og Birgitte Høgh modtager genvalg for 2 år, dvs. 2025.

Ingen stiller op mod Lena Nielsen. Lena Nielsen genvælges.

Ingen stiller op mod Birgitte Høgh. Birgitte Høgh genvælges.

c)     To suppleanter til afdelingsbestyrelsen: Kristine Lausten Boeskov modtager genvalg for et år, dvs. genvalg 2024.

Ingen stiller op mod Kristine Boeskov. Kristine Boeskov genvælges.

Heidi Christiansen stiller op som suppleant. Heidi Christiansen vælges.

7. Eventuelt

Cykeloprydning

Beboer foreslår at gamle cykler smides til storskrald. Bestyrelsen informerer om at dette ikke er lovligt.

Det foreslås i forlængelse heraf at der laves en cykeloprydning med mærker. Birgitte (ejendomsfunktionær) bekræfter at det er ved at være tid til dette.

Det foreslås at der bliver lavet et skur til formålet, og beboer opfordres til at stille det som forslag til næste afdelingsmøde.

Vinduesrammer bruges som gardinstænger

Glenn (AAB) afviser at dette kan reguleres, da det ikke står i husordenen.

Vandforbrug

Beboer spørger hvorfor vandforbruget ikke er forbrugsbaseret, da der bør være et incitament til at spare på vandet.

Beboer opfordres til at stille dette som forslag til næste afdelingsmøde.