Referat af afdeling 16’s ordinære afdelingsmøde

Dato: tirsdag d. 5/5 2026 kl. 19.00

Referat af ordinært afdelingsmøde i AAB afd. 16 tirsdag den 5. maj 2026 kl. 19.00, afholdt i afdelingens selskabslokale, Bavnevangen 45.  

I henhold til Boligforeningen AAB’s vedtægter §14 indkaldes til ordinært afdelingsmøde:

Dagsorden:

Der er 22 medlemmer fremmødt – 44 stemmer

Referat:  

1. Valg af dirigent

- Fethi Hanci fra AAB afdeling 55 blev valgt som dirigent. Fethi indledte med at gennemgå rammerne for mødet og kunne konstatere at afdelingsmødet var indkaldt korrekt og rettidigt.

2. Valg af stemmeudvalg

- Tuma og Birgitte blev valgt som stemmetællere.

3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste afdelingsmøde

- Forpersonen gennemgik årsberetningen. De forskellige projekter gennem året blev fremlagt. Der er blevet opsat branddøre til kældrene, der er meget tunge og åbne og det er især en udfordring i forhold til vaskekældrene, da det er svært både at åbne døren og bære vasketøj. Så derfor vil der blive opsat dørpumper på de to døre.

Der kommer ”fremmede” i gårdene der indsamler elektronik. Vi ønsker ikke ”besøg” af uvedkommende i vores gårde, så vi vil undersøge om det er muligt at forkorte den tid hvor portene står åbne, i forbindelse med affaldsafhentning. Samtidigt blev det foreslås at elektronikaffald sættes i storskraldrummet i kælderen. Problematikken tages op på næstkommende bestyrelsesmøde.

4. Regnskab til orientering 

- Kasseren gennemgik regnskabet. Der er brugt flere penge end forventet på renovation og på almindelig vedligeholdelse. Årets resultat viser et overskud på 317.927 kr.

5. Behandling af eventuelt indkomne forslag:

6. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år

- Budgettet blev gennemgået. En del af overskuddet går til at sikre at huslejestigningen ikke er større. Henlæggelser i øvrigt går til drift og vedligeholdelse.

Fibernettet er færdigt, og beboerne kan selv vælge hvilken udbyder man ønsker. Beskeden fra TDC hænges op i alle opgange snarest.

Budgettet blev vedtaget med alle stemmer for.

7. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter                                 

a) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter

b) Afdelingens forperson Birgitte Høgh er på valg, modtager genvalg.

- Birgitte Høgh blev genvalgt

c) Afdelingsbestyrelsesmedlem Mette Rolsted Nielsen er på valg, modtager

genvalg.

 - Mette Rolsted Nielsen blev genvalgt

d) Suppleanter til afdelingsbestyrelsen Heidi Christensen er på valg, modtager

genvalg.

- Heidi Christensen blev genvalgt.

e) Suppleanter til afdelingsbestyrelsen Mogens Boesen er på valg, modtager

genvalg.

- Mogens Boesen blev genvalgt

8. Eventuelt

- Der lugter af benzin i en kælder i 128a, ejendomsfunktionærerne undersøger sagen nærmere.

- Er der planlagt udskiftning af vinduer? Det er planlagt, men det er et godt stykke ud i fremtiden.

- Snerydning, kan der anskaffes en plov til snemaskinen, hvis det vurderes nødvendigt.